PST Takvim Excel'e Aktarma: Outlook Randevularını Excel'e Alma ve Büyük PST Dosyasından Randevu Çıkarma
Outlook takviminde yıllar içinde yüzlerce toplantı ve randevu birikir. "Bu yıl kaç toplantım oldu?", "Şu müşteriyle ne zaman görüştük?" ya da "ekip toplantılarının toplam süresi ne?" gibi sorular için randevuları listeye ve çoğu zaman Excel'e dökmek gerekir. Bu rehberde PST takvim excele aktarma (PST dosyasındaki takvimi excele alma), Outlook randevularını excele aktarma, büyük PST dosyasından randevu çıkarma, birden çok PST dosyası, bozuk PST ve Outlook olmadan PST takvimi okuma konularını adım adım anlatıyoruz.
Outlook randevularını excele aktarma: programa gerek var mı? (ücretsiz, Outlook'un kendi yöntemi)
Outlook'un klasik masaüstü sürümünde takvimi CSV dosyasına aktarıp Excel'de açabilirsiniz. Bu yöntem ücretsizdir ve ek program gerektirmez:
- Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar yolunu izleyin.
- Bir dosyaya aktar > Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini seçin.
- Klasör olarak Takvim'i seçin ve dosyanın kaydedileceği yeri belirleyin.
- İsterseniz Özel Alanları Eşle düğmesiyle dışarı aktarılacak sütunları değiştirin.
- Elde ettiğiniz CSV dosyasını Excel'de açın ve filtreleyin.
Arayüz Outlook sürümüne göre biraz farklı olabilir.
Süre ve katılımcılarla birlikte Excel'e aktarma
Excel'de süre için ayrı bir sütuna gerek yoktur: bitiş ile başlangıç saatinin farkını bir formülle hesaplayabilirsiniz. Katılımcı bilgisi için, Özel Alanları Eşle ekranındaki alan listesinde katılımcı alanları görünüyorsa bunları dışarı aktarılacak sütunlara sürükleyin; hangi alanların listelendiği Outlook sürümüne göre değişebilir. Toplantı sürelerini toplayıp konuya veya kişiye göre özet tablo (pivot) çıkarırsanız basit bir Outlook takvim raporlama çıktısı elde edersiniz. Ayrı bir Outlook takvim raporlama yazılımı satın almadan Excel ile bu raporu ücretsiz hazırlayabilirsiniz.
Büyük PST dosyasından randevu çıkarma
Randevular onlarca gigabaytlık bir PST arşivinin içindeyse, dosyayı Outlook'a ekleyip takvimi açmak yavaş olabilir. Önce PST dosyasını daha küçük parçalara bölmek işi hızlandırır: PST dosyası nasıl küçültülür ve bölünür? Randevulara yalnızca göz atacaksanız aşağıda anlattığımız liste yazılımı daha pratiktir.
Birden çok PST dosyasından toplantıları çıkarma
Birden çok PST arşiviniz varsa, Outlook'ta her dosyayı Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > Outlook Veri Dosyasını Aç ile ekleyin ve her birinin takvimini ayrı ayrı CSV'ye aktarın. Excel'de bu dosyaları tek tabloda birleştirebilirsiniz. Dosya sayısı çoksa bu işlem zaman alır.
Bozuk PST dosyasındaki takvim
PST dosyası bozulmuşsa ve Outlook açmıyorsa önce onarmanız gerekir; Outlook ile birlikte gelen Gelen Kutusu Onarım Aracı (scanpst.exe) bu iş için kullanılır. Onarım sonrası dosya açılırsa takvimi yukarıdaki yöntemle Excel'e aktarabilirsiniz. Bozuk dosyalarda önce yedek alın ve onarımı kopya üzerinde yapın.
Outlook olmadan PST takvimi okuma ve excele aktarma: Outlook Randevu Listeleyicisi
Outlook Randevu Listeleyicisi (Outlook Appointment Lister), Microsoft Outlook'taki veya bir PST dosyasındaki tüm randevuları tek bir listede gösteren Windows yazılımıdır. Randevuları PST dosyasından da okuyabilir; bu durumda bilgisayarınızda Outlook kurulu olması gerekmez. Listeyi PDF veya Excel'e aktarabilirsiniz. Eski bir bilgisayardan, yedekten veya devraldığınız arşivden kalan PST dosyasındaki randevulara hızlıca bakmak istiyorsanız takvimde kutucuk kutucuk gezmek yerine hepsini tek listede görürsünüz.
Program randevuları listeledikten sonra listeyi PDF veya Excel'e aktarabilir; yani CSV adımlarıyla uğraşmadan randevu raporunuzu doğrudan Excel'e alabilirsiniz. Satın almadan önce ürün sayfasındaki DOWNLOAD düğmesiyle demo sürümü indirip kendi dosyanızda deneyebilirsiniz; satın alma sonrası lisans anahtarınız e-posta ile teslim edilir. Yazılımla ilgili sorun yaşarsanız ücret iadesini garanti ediyoruz (Money Back Guarantee).
Ücretsiz PST takvim Excel aktarma: hangi yöntem kime uygun?
- Randevuları Excel'de analiz etmek istiyorsanız: Outlook'un CSV dışa aktarma özelliği ücretsizdir.
- Sadece güncel takvime göz atacaksanız: Outlook'un liste görünümü yeterlidir (Outlook randevu listesi nasıl çıkarılır?).
- Randevular bir PST dosyasındaysa ve Outlook kurulu değilse: Outlook Randevu Listeleyicisi randevuları listeler ve PDF veya Excel'e aktarmanızı sağlar.
Sık sorulan sorular
PST dosyasındaki takvimi excele alma ve PST takvim verilerini excele dönüştürme nasıl yapılır? PST dosyasını Outlook'a ekleyin, takvimini İçeri/Dışarı Aktar ile CSV'ye aktarın ve Excel'de açın.
Outlook olmadan PST takvimi okuyabilir miyim? Evet; Outlook Randevu Listeleyicisi randevuları doğrudan PST dosyasından okur.
Randevu süresini Excel'e nasıl alırım? Başlangıç ve bitiş saatlerini aktarıp farkı Excel'de bir formülle hesaplayın.
Bozuk PST'den takvim çıkarılabilir mi? Önce dosyayı onarmanız gerekir; onarılan dosyadan takvim aktarılabilir.
Outlook Randevu Listeleyicisi Excel'e aktarır mı? Evet; randevuları tek listede gösterir ve listeyi PDF veya Excel'e aktarabilirsiniz.
İlgili programlar
- Mail PST Splitter - büyük PST dosyalarını boyuta, klasöre, yıla göre bölün.
- Outlook Şifre Kaldırma Yazılımı - şifresini unuttuğunuz kendi PST dosyaları için.