PST Splitter Tool for Outlook: PST Dosyası Ücretsiz Nasıl Bölünür? (7 Kriter)
Outlook PST dosyanız çok büyüdüyse ve "PST splitter tool for Outlook", "free PST splitter" ya da "how to split PST file" aratıyorsanız doğru yerdesiniz. Piyasada onlarca PST splitter aracı var ve çoğunun sayfası aynı şeyi söylüyor: "güvenli, hızlı, veri kaybı yok". Bu rehberde PST splitter tool'un ne işe yaradığını, PST dosyasını küçük parçalara (split PST file into smaller parts) ücretsiz nasıl bölebileceğinizi, online ve masaüstü araçlar arasındaki farkı, freeware seçeneklerin sınırlarını, PST splitter tool seçerken bakmanız gereken 7 kriteri ve Mail PST Splitter ile büyük PST dosyasını nasıl böleceğinizi anlatıyoruz.
PST splitter tool nedir?
PST splitter tool (PST bölme programı), büyük bir Outlook PST dosyasını daha küçük PST dosyalarına ayıran yazılımdır (split PST file into smaller parts). Bölme; boyuta, klasöre, yıla veya tarih aralığına göre yapılabilir. Amaç, Outlook'u hızlandırmak, yedeklemeyi kolaylaştırmak ve tek bir dev dosyanın bozulma riskini dağıtmaktır.
Büyük PST dosyasını bölmek gerçekten gerekli mi?
Microsoft'un belgelerine göre Outlook 2010 ve sonrasında .pst ve .ost dosyalarının varsayılan sınırı 50 GB'tır ve bu sınır kayıt defteri ayarıyla değiştirilebilir (Microsoft belgesi). Dosyanız 50 GB'a yaklaşmadıysa sorun sınırdan çok yavaşlık, yedekleme zorluğu veya bozulma riski olabilir. Önce Outlook'un kendi araçlarıyla küçültmeyi deneyin: PST dosyası nasıl küçültülür ve bölünür?
How to split PST file: PST dosyası ücretsiz nasıl bölünür? (elle yöntem)
Program kullanmadan, Outlook'un kendi özellikleriyle de PST dosyasını bölebilirsiniz. Yöntem ücretsizdir ama çok sayıda parça gerekiyorsa uzun sürer:
- Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları > Veri Dosyaları yolundan yeni bir PST dosyası ekleyin.
- Bölmek istediğiniz PST dosyasını Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > Outlook Veri Dosyasını Aç ile açın.
- Taşımak istediğiniz klasörleri veya e-postaları seçip sağ tıklayın, Taşı > Diğer Klasör ile yeni PST dosyasındaki bir klasörü hedef gösterin.
- İçeriğin eksiksiz taşındığını kontrol ettikten sonra isterseniz eski dosyadan silin.
Dosyalarınız çoksa, klasör yapısı karmaşıksa veya yıllara göre otomatik bölmek istiyorsanız bir PST splitter tool zaman kazandırır.
PST splitter tool online mı, masaüstü program mı?
"PST splitter tool online" aradığınızda çoğu zaman dosyayı bir web sitesine yüklemeniz gereken servisler veya aslında indirilen masaüstü programlar çıkar. PST dosyası e-postalarınızı, kişilerinizi ve ekleri içerdiği için ve çoğu zaman gigabaytlarca büyüklükte olduğu için, dosyayı internete yüklemeden bilgisayarınızda çalışan bir program çoğu kullanıcı için daha mantıklıdır. Mail PST Splitter online bir servis değil, bilgisayarınıza kurulan bir Windows yazılımıdır.
Free PST splitter ve freeware: neye dikkat etmeli?
"PST splitter free", "PST splitter freeware" ve "PST splitter tool free download" aramalarında iki tür sonuç çıkar: gerçekten ücretsiz küçük araçlar ve ücretli programların kısıtlı deneme sürümleri. Ücretsiz sürümlerin bir kısmı yalnızca birkaç öğeyi kaydeder (örneğin 25 e-posta) veya ek özellikleri ücretli sürüme bırakır. Tamamen ücretsiz yol, yukarıdaki elle yöntemdir. Programı satın almadan önce denemek istiyorsanız demo sürüm arayın.
PST splitter tool seçerken 7 kriter
PST bölme araçlarının çoğu PST'yi boyut, klasör, yıl veya tarih aralığına göre böler. Bazıları ayrıca gönderen e-posta adresine göre bölme, toplu işlem veya çıktıya parola koyma gibi ek özellikler sunar. Karar vermeden önce şunlara bakın:
- Bölme ölçütü işinize uyuyor mu? Arşivi yıllara ayıracaksanız "yıla göre", klasörleri ayırmak için "klasöre göre", dosyayı belirli bir boyutun altında tutmak için "boyuta göre" gerekir. Sade ve ihtiyacınız olan ölçütü sunan araç daha hızlı sonuç verir.
- Yalnız e-posta mı, her şey mi bölünüyor? PST'de e-postaların yanında kişiler, günlükler, notlar ve görevler de bulunur. Aracın bunları da bölüp bölmediğini kontrol edin.
- Orijinal dosyaya dokunuyor mu? İyi bir bölme, içeriği yeni dosyalara dağıtır. Hangi aracı seçerseniz seçin, işlemden önce PST'nin yedeğini alın.
- Deneme sürümü var mı? Satın almadan kendi dosyanızla deneyebilmelisiniz. Bazı araçların ücretsiz sürümleri yalnızca birkaç öğeyi kaydeder (örneğin 25 e-posta); sınırları önceden öğrenin.
- Bilgisayarınız büyük dosya için yeterli mi? Açılabilecek PST boyutu bilgisayarınızın RAM miktarına bağlı olabilir.
- Lisans ve teslimat nasıl? Anahtarın nasıl teslim edildiğini, kaç bilgisayarda kullanılabileceğini ve iade koşullarını okuyun.
- Pazarlama metnine değil, kendi denemenize güvenin. "Veri kaybı yok", "30 kat hızlı" gibi iddialar çoğunlukla üreticinin kendi beyanıdır. En güvenilir test, önemsiz bir PST kopyasında sonucu kontrol etmektir.
Mail PST Splitter ile PST dosyası bölme
Mail PST Splitter, Outlook PST dosyalarını dört ölçüte göre bölen bir Windows PST splitter yazılımıdır:
- Boyuta göre: yeni PST dosyalarının azami boyutunu siz belirlersiniz.
- Klasöre göre: Gelen Kutusu, Gönderilenler gibi klasörleri ayrı dosyalara alır.
- Yıla göre: arşivi yıllara ayırır.
- Okunmamış e-postalara göre: okunmamış öğeleri ayrı bir dosyada toplar.
E-postaların yanında kişiler, günlükler, notlar ve görevler de bölünebilir. Kullanım kısadır: PST dosyasını seçersiniz, bölme ölçütünü belirlersiniz, yeni dosyanın azami boyutunu girersiniz ve bölmeyi başlatırsınız. Bilmeniz gereken bir nokta: açılabilecek en büyük PST boyutu bilgisayarınızın RAM miktarına bağlıdır.
Dürüst olalım: piyasada tarih aralığına veya gönderen adresine göre bölen PST splitter araçları da var. İşiniz bu ölçütlere dayanıyorsa listenizi buna göre daraltın. Boyut, klasör, yıl veya okunmamış ölçütleri işinizi görüyorsa ürün sayfasındaki DOWNLOAD düğmesiyle demo sürümü indirip (PST splitter tool free download arayanlar için) kendi dosyanızda deneyebilirsiniz; satın alma sonrası lisans anahtarınız e-posta ile teslim edilir.
PST bölmeden önce ve sonra
- PST dosyasının yedeğini başka bir klasöre veya diske kopyalayın.
- Outlook'u kapatın; açık bir PST üzerinde işlem yapmayın.
- Bölme sonrası yeni dosyaları Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > Outlook Veri Dosyasını Aç ile ekleyip içeriği kontrol edin.
Sık sorulan sorular
PST splitter tool for Outlook ne işe yarar? Büyük bir PST dosyasını boyuta, klasöre, yıla veya tarihe göre daha küçük PST dosyalarına böler.
How to split PST file free: PST dosyası ücretsiz bölünebilir mi? Evet, yeni bir PST oluşturup klasörleri veya e-postaları Taşı komutuyla aktararak bölebilirsiniz; çok parça gerekiyorsa program daha pratiktir.
PST bölme programı veri değiştirir mi? Bölme, içeriği yeni dosyalara dağıtır; yine de işlemden önce yedek almak iyi bir alışkanlıktır.
Outlook'un PST sınırı nedir? Microsoft'a göre Outlook 2010 ve sonrasında varsayılan sınır 50 GB'tır ve ayarlanabilir.
Önce denemek mümkün mü? Mail PST Splitter için ürün sayfasındaki DOWNLOAD düğmesiyle demo sürümü indirebilirsiniz.
İlgili programlar
- Outlook Şifre Kaldırma Yazılımı - şifresini unuttuğunuz kendi PST dosyaları için.
- Outlook Randevu Listeleyicisi - tüm randevuları tek listede görün.