Outlook PST Dosyası Nasıl Küçültülür ve Bölünür? Adım Adım Rehber
Outlook yıllar içinde şişer: e-postalar, ekler, takvim kayıtları, kişiler birikir ve PST dosyası onlarca gigabayta ulaşabilir. Sonuç tanıdık: Outlook geç açılır, arama yavaşlar, yedekleme uzar, bazen dosya hiç açılmaz. Bu rehberde PST dosyasını neden bölmeniz gerektiğini ve bunu nasıl yapacağınızı anlatıyoruz.
PST dosyası nedir, neden büyür?
PST, Microsoft Outlook'un e-posta, kişi, takvim, görev ve notlarını bilgisayarınızda sakladığı arşiv dosyasıdır. Eski e-postaları silmediğiniz, büyük ekleri sakladığınız sürece dosya sürekli büyür. Tek bir devasa dosya hem yavaş hem risklidir: dosya bozulursa tüm arşiviniz tek seferde tehlikeye girer.
PST dosyanızın boyutunu nasıl görürsünüz?
- Outlook'ta Dosya > Hesap Ayarları > Hesap Ayarları yolunu izleyin.
- Veri Dosyaları sekmesinde PST dosyalarınızı görürsünüz.
- Bir dosyayı seçip Dosya Konumunu Aç dediğinizde Windows Gezgini'nde dosyanın boyutunu görebilirsiniz.
Outlook'un kendi araçlarıyla küçültme
- Eski öğeleri temizleyin: Dosya > Araçlar > Eski Öğeleri Temizle ile belirli bir tarihten eski postaları arşivleyebilir veya silebilirsiniz.
- Büyük postaları bulun: Arama kutusuna tıklayıp boyuta göre filtreleyerek en çok yer kaplayan e-postaları ve ekleri ayıklayın.
- Silinmiş Öğeler ve Gereksiz E-posta klasörlerini boşaltın.
- Dosyayı sıkıştırın: Veri dosyası ayarlarındaki Şimdi Sıkıştır seçeneği, silinen öğelerin bıraktığı boşluğu geri kazandırır.
Bu yöntemler işe yarar ama elle yapılır; yıllarca birikmiş büyük bir arşivde uzun sürer ve dosyayı sadece bir miktar küçültür.
Asıl çözüm: PST dosyasını bölmek
Dosyayı küçültmek yerine mantıklı parçalara bölmek hem daha hızlı hem daha güvenlidir. Örneğin:
- Boyuta göre: Her parça belirlediğiniz boyutu geçmesin.
- Klasöre göre: Gelen Kutusu, Gönderilenler gibi klasörleri ayrı PST dosyalarına alın.
- Yıla göre: 2019 ve öncesini ayrı bir arşive, güncel yılları ayrı bir dosyaya taşıyın.
- Okunmamış e-postalara göre: Okunmamış öğeleri ayrı bir dosyada tutun.
Mail PST Splitter ile PST dosyasını bölme
Mail PST Splitter, yukarıdaki dört ölçütle PST dosyalarını bölen bir Windows yazılımıdır. Kullanımı kısadır: PST dosyasını seçersiniz, bölme ölçütünü (boyut, klasör, yıl veya okunmamış) belirlersiniz, yeni PST dosyasının azami boyutunu girersiniz ve bölmeyi başlatırsınız. E-postaların yanı sıra kişiler, günlükler, notlar ve görevler de bölünebilir.
Bilmeniz gereken bir nokta: Açılabilecek en büyük PST boyutu bilgisayarınızın RAM miktarına bağlıdır.
Satın almadan önce programı denemek isterseniz ürün sayfasındaki DOWNLOAD düğmesiyle demo sürümü indirebilirsiniz.
Bölmeden önce yapmanız gerekenler
- Dosyanın yedeğini başka bir klasöre veya diske kopyalayın.
- Outlook'u kapatın; açık bir PST dosyası üzerinde işlem yapmayın.
- Bölme sonrası yeni dosyaları Outlook'a Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > Outlook Veri Dosyasını Aç ile ekleyip içeriği kontrol edin.
Sık sorulan sorular
PST dosyası çok büyürse ne olur? Outlook yavaşlar, arama ve açılma süresi uzar, yedeklemek zorlaşır. Çok büyük dosyalarda bozulma riski de artar.
PST dosyasını bölmek verileri değiştirir mi? Bölme, içeriği kopyalayarak yeni dosyalara dağıtır. Yine de işlem öncesi yedek almak iyi bir alışkanlıktır.
Kişiler ve görevler de bölünür mü? Evet; e-postaların yanında kişiler, günlükler, notlar ve görevler de bölünebilir.
İlgili programlar
- Outlook Şifre Kaldırma Yazılımı - şifresini unuttuğunuz kendi PST dosyaları için.
- Outlook Randevu Listeleyicisi - Outlook veya PST dosyanızdaki tüm randevuları tek listede görün.