Outlook Randevularını ve Toplantılarını Tek Listede Görme Rehberi
Outlook takvimi günü ve haftayı görmek için harikadır, ama "bu yıl kaç toplantım oldu?", "o müşteriyle ne zaman görüşmüştüm?" gibi sorular için kutucuklara tek tek bakmak yorucudur. Bu rehberde randevuları tek bir listede görmenin yollarını anlatıyoruz.
1. Outlook'un liste görünümü
- Outlook'ta Takvim bölümüne geçin.
- Görünüm sekmesinde Görünümü Değiştir > Liste seçeneğini seçin.
- Randevular konu, başlangıç, bitiş ve konum sütunlarıyla alt alta listelenir; sütun başlığına tıklayarak sıralayabilirsiniz.
Bu görünüm hızlıdır, ancak yalnızca Outlook'ta açık olan takvimi gösterir.
2. Takvimi CSV dosyasına aktarma
- Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar yolunu izleyin.
- Bir dosyaya aktar > Virgülle Ayrılmış Değerler seçeneğini seçin.
- Klasör olarak Takvim'i seçin, dosyanın kaydedileceği yeri belirleyin ve bitirin.
Elde ettiğiniz dosyayı Excel'de açıp filtreleyebilirsiniz. Bu adımlar Outlook'un klasik masaüstü sürümü içindir; arayüz sürüme göre biraz farklı olabilir.
3. Randevular bir PST dosyasının içindeyse
Eski bir bilgisayardan, yedekten veya devraldığınız bir arşivden kalan PST dosyasında randevular olabilir. Bu dosyayı Outlook'a ekleyip takvimini açmak mümkündür; ama bilgisayarınızda Outlook yoksa ya da yalnızca randevulara hızlıca göz atmak istiyorsanız yol uzar.
Outlook Randevu Listeleyicisi ile tek listede görme
Outlook Randevu Listeleyicisi, Microsoft Outlook'taki veya bir PST dosyasındaki tüm randevuları tek bir listede gösteren bir Windows yazılımıdır. Randevuları PST dosyasından da okuyabilir; bu durumda bilgisayarınızda Outlook kurulu olması gerekmez.
Programı denemek isterseniz ürün sayfasındaki DOWNLOAD düğmesiyle demo sürümü indirebilirsiniz.
Hangi yöntem kime uygun?
- Sadece güncel takvime göz atacaksanız: Outlook'un liste görünümü yeterlidir.
- Excel'de analiz etmek istiyorsanız: Outlook'un CSV dışa aktarma özelliğini kullanın.
- Randevular bir PST dosyasındaysa veya Outlook kurulu değilse: Outlook Randevu Listeleyicisi işinizi görür.
Sık sorulan sorular
Outlook'ta tüm randevuları nasıl liste olarak görürüm? Takvimde Görünüm > Görünümü Değiştir > Liste yolunu izleyin.
Randevuları Excel'e aktarabilir miyim? Outlook'un dışa aktarma sihirbazıyla takvimi CSV dosyasına aktarıp Excel'de açabilirsiniz.
Randevuları PST dosyasından okumak için Outlook şart mı? Outlook Randevu Listeleyicisi ile hayır; PST dosyasından okuyabilir.
İlgili programlar
- Mail PST Splitter - büyük PST dosyalarını bölün.
- Outlook Şifre Kaldırma Yazılımı - şifresini unuttuğunuz kendi PST dosyaları için.